Uma viagem internacional, seja a lazer ou a negócios, é mais complexa do que uma viagem pelo Brasil, já que neste caso, basta comprar uma passagem, escolher uma mala ou mochilas personalizadas e embarcar.
Por isso, uma viagem internacional, especialmente a negócios, requer planejamento. Diante disso, neste artigo você vai descobrir como planejar uma viagem de negócios no exterior. Acompanhe a leitura do nosso guia.
Como planejar uma viagem de negócios no exterior passo a passo
Uma viagem internacional requer muitos passos além da compra de passagens, reserva de hospedagem e preparação de mochilas personalizadas.
Veja abaixo os itens que devem fazer parte do planejamento de uma viagem de negócios internacional.
Passaporte
Para que você consiga embarcar e atravessar fronteiras internacionais é preciso ter um passaporte. Caso você não possua este documento, o primeiro passo é emiti-lo.
Para isso, acesse o site da Receita Federal e preencha o formulário. Além disso, é preciso pagar uma taxa e após o pagamento, agende a entrevista para apresentar os documentos. Fique atento ao prazo, pois a entrega pode demorar até 30 dias.
No entanto, se já possui passaporte, verifique a data de validade e caso esteja vencido, é preciso solicitar novamente.
Visto
Além de um passaporte válido, é preciso ter um visto do país que deseja visitar. Em alguns países não há exigência de visto para brasileiros. Por isso, antes de realizar uma viagem internacional de negócios, verifique a exigência do visto.
Passagens
O passo seguinte é comprar as passagens, que costumam pesar no orçamento, já que vários fatores influenciam no valor final como o período da viagem (alta ou baixa temporada) e o dia da semana em que vai fazer a compra.
Seguro Viagem
Para vários países é obrigatório ter o seguro-viagem. O seguro serve para cobrir custos relacionados à saúde e seguro de vida, em caso de morte.
Apesar disso, alguns seguros oferecem coberturas adicionais como:
- cobertura em casos de perda ou roubo de documentos e extravio de bagagem;
- reembolso em caso de cancelamento ou interrupção da viagem.
Por isso, é altamente recomendado para viagens a negócios, quando você viaja com malas, mochilas personalizadas e equipamentos que custam caro.
Orçamento financeiro
Uma viagem a negócios requer um orçamento estipulado com base em uma estimativa de gastos diários como deslocamento e alimentação, além dos outros gastos mencionados acima.
Outro ponto de atenção é a moeda local. É necessário verificar se é possível adquiri-la no Brasil ou não, ou ainda, se vale a pena usar o dólar ou a moeda do lugar. Uma última consideração é ponderar sobre viajar com dinheiro em espécie ou cartão de viagem, por exemplo.
De qualquer maneira, é importante guardar todas as notas e comprovantes para prestar contas à empresa.
Bagagem: mala e mochila personalizada
Independentemente do tipo de viagem, arrumar a mala nunca é fácil. Especialmente quando a viagem é de negócios e além de roupas é necessário levar equipamentos como notebook.
Assim, o ideal é separar uma mala para levar roupas e sapatos levando em consideração os eventos que vai participar, como almoços, reuniões e jantares. Também considere levar pelo menos um traje mais informal, caso tenha um tempo livre e queira aproveitar o local sozinho.
Além disso, leve uma mochila com seu material de trabalho e equipamentos eletrônicos. Se couber, inclua uma muda de roupa, afinal, a bagagem pode ser extraviada, principalmente em voos internacionais.
Para isso, escolha uma boa mochila. Atualmente, existem diversas opções de mochilas personalizadas. Tem modelos de vários estilos, cores e tamanhos.
Roteiro
Para otimizar seu tempo durante a viagem o ideal é preparar um roteiro englobando todos os compromissos e acrescentado atividades extras para os períodos em que está livre.
Assim, no roteiro, além dos locais, você deve constar a previsão de gastos com deslocamento, bem como do tempo de deslocamento entre uma atividade e outra.
Comunicação
O planejamento da viagem internacional também deve cobrir um plano de dados à internet e telefonia, afinal você terá que se comunicar tanto com as pessoas o país que vai visitar quanto com as pessoas e a empresa no Brasil.
Conclusão
Como vimos, planejar uma viagem internacional é uma tarefa bem mais complexa quando comparada a uma viagem nacional.
No entanto, essa é a vantagem de um planejamento. quando feito com antecedência e de forma certa, ajuda a reduzir os imprevistos, a economizar e ter uma viagem mais tranquila.
Assim, planejar uma viagem internacional de negócios é muito mais do que comprar passagens, reservar hospedagem e fazer as malas e mochilas personalizadas.
Depois de ler o nosso guia, planejar a sua viagem será bem mais fácil. E quanto às mochilas personalizadas, possuímos diversos modelos. Então, entre em contato e solicite um orçamento para adquirir a sua.
