Uma viagem internacional, seja a lazer ou a negócios, é mais complexa do que uma viagem pelo Brasil, já que neste caso, basta comprar uma passagem, escolher uma mala ou mochilas personalizadas e embarcar.

    Por isso, uma viagem internacional, especialmente a negócios, requer planejamento. Diante disso, neste artigo você vai descobrir como planejar uma viagem de negócios no exterior. Acompanhe a leitura do nosso guia.

    Como planejar uma viagem de negócios no exterior passo a passo

    Uma viagem internacional requer muitos passos além da compra de passagens, reserva de hospedagem e preparação de mochilas personalizadas.

    Veja abaixo os itens que devem fazer parte do planejamento de uma viagem de negócios internacional.

    Passaporte

    Para que você consiga embarcar e atravessar fronteiras internacionais é preciso ter um passaporte. Caso você não possua este documento, o primeiro passo é emiti-lo.

    Para isso, acesse o site da Receita Federal e preencha o formulário. Além disso, é preciso pagar uma taxa e após o pagamento, agende a entrevista para apresentar os documentos. Fique atento ao prazo, pois a entrega pode demorar até 30 dias.

    No entanto, se já possui passaporte, verifique a data de validade e caso esteja vencido, é preciso solicitar novamente.

    Visto

    Além de um passaporte válido, é preciso ter um visto do país que deseja visitar. Em alguns países não há exigência de visto para brasileiros. Por isso, antes de realizar uma viagem internacional de negócios, verifique a exigência do visto.

    Passagens

    O passo seguinte é comprar as passagens, que costumam pesar no orçamento, já que vários fatores influenciam no valor final como o período da viagem (alta ou baixa temporada) e o dia da semana em que vai fazer a compra.

    Seguro Viagem

    Para vários países é obrigatório ter o seguro-viagem. O seguro serve para cobrir custos relacionados à saúde e seguro de vida, em caso de morte. 

    Apesar disso, alguns seguros oferecem coberturas adicionais como:

    • cobertura em casos de perda ou roubo de documentos e extravio de bagagem;
    • reembolso em caso de cancelamento ou interrupção da viagem.

    Por isso, é altamente recomendado para viagens a negócios, quando você viaja com malas, mochilas personalizadas e equipamentos que custam caro.

    Orçamento financeiro

    Uma viagem a negócios requer um orçamento estipulado com base em uma estimativa de gastos diários como deslocamento e alimentação, além dos outros gastos mencionados acima.

    Outro ponto de atenção é a moeda local. É necessário verificar se é possível adquiri-la no Brasil ou não, ou ainda, se vale a pena usar o dólar ou a moeda do lugar. Uma última consideração é ponderar sobre viajar com dinheiro em espécie ou cartão de viagem, por exemplo.

    De qualquer maneira, é importante guardar todas as notas e comprovantes para prestar contas à empresa.

    Bagagem: mala e mochila personalizada

    Independentemente do tipo de viagem, arrumar a mala nunca é fácil. Especialmente quando a viagem é de negócios e além de roupas é necessário levar equipamentos como notebook.

    Assim, o ideal é separar uma mala para levar roupas e sapatos levando em consideração os eventos que vai participar, como almoços, reuniões e jantares. Também considere levar pelo menos um traje mais informal, caso tenha um tempo livre e queira aproveitar o local sozinho.

    Além disso, leve uma mochila com seu material de trabalho e equipamentos eletrônicos. Se couber, inclua uma muda de roupa, afinal, a bagagem pode ser extraviada, principalmente em voos internacionais.

    Para isso, escolha uma boa mochila. Atualmente, existem diversas opções de mochilas personalizadas. Tem modelos de vários estilos, cores e tamanhos.

    Roteiro

    Para otimizar seu tempo durante a viagem o ideal é preparar um roteiro englobando todos os compromissos e acrescentado atividades extras para os períodos em que está livre.

    Assim, no roteiro, além dos locais, você deve constar a previsão de gastos com deslocamento, bem como do tempo de deslocamento entre uma atividade e outra.

    Comunicação

    O planejamento da viagem internacional também deve cobrir um plano de dados à internet e telefonia, afinal você terá que se comunicar tanto com as pessoas o país que vai visitar quanto com as pessoas e a empresa no Brasil.

    Conclusão

    Como vimos, planejar uma viagem internacional é uma tarefa bem mais complexa quando comparada a uma viagem nacional.

    No entanto, essa é a vantagem de um planejamento. quando feito com antecedência e de forma certa, ajuda a reduzir os imprevistos, a economizar e ter uma viagem mais tranquila.

    Assim, planejar uma viagem internacional de negócios é muito mais do que comprar passagens, reservar hospedagem e fazer as malas e mochilas personalizadas.

    Depois de ler o nosso guia, planejar a sua viagem será bem mais fácil. E quanto às mochilas personalizadas, possuímos diversos modelos. Então, entre em contato e solicite um orçamento para adquirir a sua.

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    Avatar de Nilson Tales Guimarães

    Formado em Engenharia de Alimentos pela UEFS, Nilson Tales trabalhou durante 25 anos na indústria de alimentos, mais especificamente em laticínios. Depois de 30 anos, decidiu dedicar-se ao seu livro, que está para ser lançado, sobre as Táticas Indústrias de grandes empresas. Encara como hobby a escrita dos artigos no Curioso do Dia e vê como uma oportunidade de se aproximar da nova geração.