Sua empresa já utiliza o Kit Boas Vindas para os novos colaboradores? Se ela ainda não aderiu a essa estratégia, descubra nesse artigo o que é um kit de boas vindas, para que serve, como utilizá-lo em sua empresa e, principalmente, veja as nossas dicas de itens para um bom kit de boas vindas na sua empresa.
O que é um Kit de boas vindas?
O Kit Boas-Vindas ou Kit Onboarding, Kit de Integração ou Welcome Kit é um Kit composto por objetos essenciais que ajudam o colaborador em suas atividades composto por itens úteis para o dia a dia no trabalho ou para uso pessoal.
Logo, trata-se de um Kit personalizado com o logo e as cores da empresa, e cada item é escolhido de forma a encantar o novo colaborador.
Quando a empresa deve entregar o Kit?
Como o nome sugere, o kit de boas vindas deve ser entregue antes, durante ou após o processo de Onboarding. Ou seja, o melhor momento depende da estratégia de integração de cada empresa, que pode durar de 3 a 15 dias, chegando a se estender até o fim do período de experiência em alguns casos.
Vantagens do Kit Boas Vindas
O Kit Boas Vindas deve motivar e fazer o novo colaborador se sentir parte integrante da equipe. Dessa forma, a empresa consegue tornar o desempenho do colaborador mais elevado e contribui para aumentar a retenção de talentos, entre outros . Veja outras vantagens de utilizar um Kit Boas Vindas.
Sentimento de pertencimento
O ser humano tem necessidade de pertencer a um grupo por isso é importante que empresas proporcionem esse tipo de sentimento aos novos colaboradores.
Diante disso, despertar o sentimento de pertencimento aos novatos na empresa torna o processo de adaptação se torna mais rápido e menos incômodo.
Dessa forma, funcionário se sente mais feliz e trabalha satisfeito. ogo, o resultado é um colaborador mais produtivo e engajado com os valores e missão da empresa.
Manter a cultura organizacional
A cultura organizacional é importante para as empresas e também é um fator relevante para os funcionários.
Cada vez mais empresas que possuem uma cultura que promove o bem-estar dos funcionários, engajamento do time e a retenção de talentos são valorizadas.
Vale ressaltar que o principal objetivo de uma cultura organizacional é fazer com que os todos os membros identifiquem-se com os mesmos valores.
Dessa forma, o trabalho conjunto entre a empresa e o funcionário impacta e influencia nas ações dos membros. Logo, o resultado desse comportamento reflete diretamente na imagem da empresa ante o seu público-alvo.
Portanto, o kit ajuda os membros a compreenderem os valores e missão da empresa, tornando-se mais comprometidos e mais conectados com aquilo que a empresa prega.
Reduz o desligamento de funcionários
Desligamentos frequentes de funcionários reduzem a produtividade, geram impactos negativos à imagem e causam prejuízos financeiros.
Por isso, cada vez mais as empresas estão preocupadas em reter talentos e uma das estratégias é o kit de boas vindas.
O processo de onboarding além de aumentar a retenção dos colaboradores também aumenta o seu comprometimento. Sendo assim, quanto mais valorizados, maiores são as chances do funcionário permanecer na empresa por mais tempo e até construir uma carreira.
19 itens para um kit de boas vindas
Agora que você sabe o que é um kit boas vindas, para que serve e como utilizá-lo, vamos apresentar algumas opções de itens para montar o kit de boas vindas da sua empresa,
- Garrafas de água;
- Squeeze;
- Canecas de alumínio personalizadas;
- Camisetas;
- Cadernos;
- Agenda;
- Bloco de notas;
- Canetas;
- Mouse pad;
- Fones de ouvido;
- Notebook;
- Teclados;
- Mouses.
- Fone de ouvido;
- Mochila;
- Sacochila;
- Manual do funcionário;
- Álcool em gel;
- Cartões-presente.
Esses devem ser personalizados com a marca da empresa e para ficar ainda mais especial é interessante ter nome de cada membro nos produtos, assim eles sentem-se mais valorizados.
Dica Bônus: Brindes saborosos
Para tornar o kit de boas-vindas da empresa ainda mais especial, inclua brindes saborosos que demonstrem apreço e cuidado com os novos colaboradores.
Uma ótima opção é adicionar um Presente da Cacau Show, que oferece uma variedade de chocolates e guloseimas irresistíveis, proporcionando uma experiência deliciosa e marcante aos novos membros da equipe.
Conclusão
Muitas empresas passaram a empregar ações a fim de reter seus talentos tanto porque é difícil encontrá-los ou treiná-los como desligamentos frequentes afetam negativamente as empresas.
Entre as estratégias utilizadas pelos departamentos de RH está o Kit Boas Vindas, que serve para integrar o novo colaborador mais rapidamente à empresa e apresentar a cultura organizacional, valores e missão da empresa.
Dessa forma, além de ser integrado ao time em um menor tempo, o colaborador sente-se valorizado e feliz o que afeta a sua produtividade.
