Para dar conta de todas as nossas atividades da vida pessoal e profissional é preciso ter organização e planejamento. E não há nada melhor para planejar e se organizar do que uma agenda personalizada.
Porém, uma agenda não serve apenas para te ajudar a organizar a vida. Ela também pode fazer bem para a sua saúde mental, já que cada vez mais utilizamos a tecnologia para tudo.
Sendo assim, confira 7 utilidades para uma agenda personalizada e comece hoje mesmo a se organizar.
Tipos de agenda
Atualmente existem diversos tipos de agenda: digital, agenda tradicional, planner e bullet journal. Veja um pouco sobre cada uma delas.
- Agenda digital – aquela que você utiliza através de site ou aplicativo. O ponto positivo é que ela está sempre com você. Uma das mais utilizadas é o Google agenda.
- Agenda de papel – a tradicional. Nesta categoria também existem agendas de diversos tipos e tamanhos, como costurada ou em espiral, e formatos.
- Planners – o planner é mais flexível que a agenda. Existem vários modelos e tipos e normalmente, você adquire uma capa e troca os refis. No entanto, já existem planadores costurados e em espiral também.
- Bullet journal – funciona como um planner customizado. Você faz tudo à mão.
Independente do modelo que você escolher, uma agenda serve para anotar diversas coisas, não apenas relacionadas a planejamento e organização.
Na verdade, você é livre para anotar o que quiser, para usar a agenda da forma que achar melhor. O importante é utilizá-la.
Utilidades para uma agenda personalizada
Muitas pessoas compram uma agenda, mas acabam não utilizando por não saberem oque escrever. Por princípio, uma agenda personalizada serve para organizar e planejar a sua vida, a sua rotina.
No entanto, a agenda também ajuda a liberar espaço em sua mente, já que você pode anotar tudo nela. Veja abaixo algumas possibilidades de uso para sua agenda.
- Anotar compromissos que tenham data e hora marcados. Por exemplo: consultas médicas, reuniões, eventos, etc.
- Fazer lista de tarefas com coisas que precisa cumprir no dia. Por exemplo: ligar para Ana, comprar leite, enviar orçamento, etc.
- Anotar telefones, e-mails, endereços.
- registrar as datas de aniversário de pessoas importantes para você.
- Escrever bilhetes para si mesmo.
- Consultar o calendário
- Registrar ideias, pensamentos.
Estas são apenas algumas sugestões de uso para a agenda personalizada. Mas a verdade é que você pode anotar qualquer coisa em sua agenda. Não há regras.
Inclusive há estudos que afirmam que escrever à mão faz bem para a saúde mental. Saiba mais sobre os benefícios da agenda para sua mente.
Por que ter uma agenda faz bem para sua saúde mental?
A tecnologia está tão presente em nossas vidas que registrar fatos e coisas à mão tem se tornado cada vez mais raro.
Isso não quer dizer que você não deva utilizar aplicativos para se organizar. O ideal é unir as duas coisas, ou seja, agenda digital e agenda de papel.
Ou então, você pode usar a agenda digital para registrar os compromissos. Assim, você aproveita o que os aplicativo tem de melhor, isto é, as notificações. Desta maneira, você não perde nenhum compromisso.
Já na agenda de papel, você registra e anota todo o resto já que a ciência afirma que escrever à mão aumenta as chances de você realmente executar a tal tarefa e pode deixá-lo mais feliz.
Daniel Levitin, em seu livro A mente organizada, defende que ter uma agenda ou um diário ajuda a diminuir a ansiedade e o estresse.
Sendo assim, utilize uma agenda personalizada no seu dia a dia. Crie o hábito de escrever o que lhe vem à mente, sem se preocupar com o que está escrevendo. Apenas esvazie sua mente e veja o resultado dessa ação na sua vida.
Conclusão
Apesar da tecnologia e da diversidade de aplicativos que existem para usar como agenda, as agendas de papel seguem firmes no mercado.
Inicialmente uma ferramenta de planejamento e organização, a agenda vai além, ajudando, inclusive, a preservar a saúde mental.
Você pode usar a agenda personalizada para registrar compromissos, tarefas, datas importantes. Mas pode e deve utilizá-la para esvaziar a mente e anotar tudo que vier. Até mesmo utilizá-la como diário.
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